Standaarden & Structuur
Een klant ontslaan die je bureau leegtrekt
Chris Out
Je hebt een klant waar je team omheen loopt. Iedereen weet wie je bedoelt. Die te laat betaalt, de scope oprekt zonder te overleggen, en energie uit je hele team trekt voor een marge die niet eens klopt.
Een paar jaar geleden had je hem er zonder twijfel uitgegooid. Toen had je die grens nog scherp. Nu zit hij er nog, en je weet precies waarom: je hebt te veel te verliezen om nee te zeggen. Die omzet, dat gat in de planning, het voelt te duur om los te laten. Maar dat is geen loyaliteit. Dat is een standaard die is gezakt zonder dat je het doorhad.
Wat die klant je echt kost
Zolang die klant er zit, betaalt je hele team de rekening. Niet alleen in uren, ook in energie. De mensen die het meeste kunnen, lopen leeg op de klant die het minste teruggeeft. En jij bent bezig met brandjes blussen rond één account in plaats van het bureau te bouwen dat je wilt.
Groeien is soms snoeien. Een tak die geen vrucht draagt maar wel al het sap opzuigt, knip je weg, zodat de rest kan groeien. Zo werkt het bij die klant ook. Je haalt hem er niet uit omdat je boos bent, maar omdat het bureau eronder lijdt.
Even rekenen, en dan doen
Reken het eens plat door. Stel, die klant is goed voor 3.000 per maand, maar je team stopt er wekelijks een dag in die eigenlijk niet betaald wordt, plus alle keren dat jij ertussen springt. Tel daar het gedoe bij op dat je niet in uren kunt vangen. Wat blijft er over van die 3.000? En wat zou datzelfde team doen met die dag als hij vrijkwam?
Als je besluit het te doen, doe het dan netjes. Een fatsoenlijke opzegtermijn, een schone overdracht, geen verbrande aarde. Je hoeft geen ruzie te maken, je hoeft alleen je standaard terug te zetten op het niveau waar hij hoort. Dit gaat trouwens over een klant die je al hebt. Weegt het budget aan de voordeur te licht bij een nieuwe klant, dan is dat een ander gesprek: dan wijs je de offerte gewoon af.
Wat je deze week doet
Schrijf de naam op van de klant waar je team omheen loopt. Je wist hem al voordat je begon te lezen. Zet eronder wat hij je per maand oplevert en wat hij je echt kost, in uren en in energie. Hoe je je standaard structureel terugzet zodat dit niet blijft terugkomen, laat ik zien in de gratis cursus. En stel jezelf dan de vraag: als deze klant vandaag zou opzeggen, zou je opgelucht zijn? Als het antwoord ja is, weet je genoeg.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet je een klant ontslaan?
Als een klant meer kost dan hij oplevert, in uren en in energie, en je team er structureel omheen loopt. Het duidelijkste signaal: je zou opgelucht zijn als hij morgen zelf zou opzeggen.
Hoe ontsla je een klant netjes?
Met een fatsoenlijke opzegtermijn, een schone overdracht en geen verbrande aarde. Je hoeft geen ruzie te maken of jezelf te verdedigen, je zet gewoon je standaard terug op het niveau waar hij hoort.
Kan ik het me veroorloven om een klant te laten gaan?
Reken uit wat de klant echt oplevert nadat je de onbetaalde uren en het gedoe eraf trekt. Vaak blijft er weinig marge over, en de tijd die vrijkomt kan naar betere klanten. De vraag is niet of je het je kunt veroorloven, maar of je het je kunt veroorloven hem te houden.
Wat is een dementor-klant?
Een klant die energie uit je hele team trekt voor een marge die niet klopt: te laat betalen, scope oprekken, altijd gedoe. De naam komt van het beeld van een klant waar iedereen omheen loopt en waar niemand blij van wordt.
Wat is het verschil tussen een klant ontslaan en een offerte afwijzen?
Ontslaan gaat over een bestaande klant die je al bedient en die je bureau leegtrekt. Afwijzen gebeurt aan de voordeur, bij werk dat nog binnen moet komen. Allebei bewaken ze je standaard, maar het is een ander besluit.
Standaarden & Structuur
Prijsmodellen voor je bureau: welk model zet je vast en welk maakt je vrij
Leiderschap & Enforcement
Founder mindset: je bureau is een spiegel van je hoofd
Leiderschap & Enforcement
Een medewerker ontslaan die niet meer past
Standaarden & Structuur
Je prijs durven vragen: het bedrag is een spiegel
